REGLEMENT DE LA COURSE

 

Article 1-L’Organisateur

L’association PlanetKeeper est désignée comme l’organisateur du PlanetKeeper Trail. Cette association loi 1901 a pour objet la promotion du développement durable par le sport et la culture.

L’association est domiciliée à Villeneuve-lez-Avignon (Gard).

Le service des Sports de Villeneuve-lez-Avignon est désigné comme co-organisateur de la manifestation.

 

Article 2-L’épreuve

Il s’agit d’un trail traversant les communes de Villeneuve-lez-Avignon, Sauveterre et Pujaut.

2 distances sont proposées : le 10km et le 26km.

L’épreuve du 10km est accessible aux catégories suivantes : Cadets/Juniors/Espoirs/Seniors/Vétérans

L’épreuve du 26km est accessible aux catégories suivantes : Espoirs/Seniors/Vétérans

Pour les participants mineurs, une autorisation parentale devra obligatoirement être fournie lors de l’inscription.

 

En plus du ravitaillement d’arrivée, 2 ravitaillements seront proposés pour le 26km et un ravitaillement pour le 10Km. La répartition se fera comme suit :

 

Ravitaillements 10km :

  • Départ
  • 6ème km
  • Arrivée

Ravitaillements 26km :

  • Départ
  • 11ème km
  • 19ème km
  • Arrivée

 

Des points d’eau supplémentaires pourront être ajoutés en fonction des conditions climatiques.

 

Article 3-Inscriptions

Les inscriptions s’effectuent via internet sur le site de l’organisateur : www.planetkeeper.org

Les tarifs sont les suivants :

  • Pour l’épreuve du 10km : 12€
  • Pour l’épreuve du 26km : 25€

 

L’inscription comprend :

  • Le dossard,
  • L’accès au buffet bio d’après course,
  • Un cadeau pour chaque participant,
  • Des offres promotionnelles chez nos partenaires.

 

Lors de votre inscription vous devrez justifier de la possession d’une des licences suivantes à jour en date du 25 Juin 2017 :

  • Licence FFA : athlétisme
  • Licence FFCO : course d’orientation
  • Licence FFTRI : triathlon
  • Licence FFPM : pentathlon moderne
  • Licence UFOLEP : multisports avec la mention « course à pied »

 

Ou à défaut, d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition daté de moins d’un an au jour de la course.

 

Le retrait des dossards s’effectuera le samedi 24 juin 2017 auprès de notre partenaire La Maison BRONZINI, 74 rue de la République à Villeneuve-lez-Avignon.

 

Un jour supplémentaire de retrait pourra être défini en fonction du nombre de participants.

 

Aucune inscription ne sera possible le jour de la course.

 

Chaque coureur devra présenter une pièce d'identité avec photo au moment du retrait du dossard.

 

La participation à l'épreuve se fera sous l'entière responsabilité́ des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné.

Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l'égard des organisateurs.

Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

 

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement ou de transfert d’inscription pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.

 

Article 4-Equipement

Il s’agit d’une épreuve en semi autonomie. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course, la totalité du matériel obligatoire.

A savoir, pour les deux parcours :

  • Une réserve d’eau de minimum 0,6 litre,
  • Des chaussures de type trail,
  • Un vêtement de pluie (si risque ˃ à 50% selon les prévisions météorologiques locales),
  • Un téléphone portable allumé avec le numéro de sécurité de l’organisation (communiqué ultérieurement)
  • Un sifflet.

 

Article 5- Classement

Une puce électronique sera remise à chaque participant lors du retrait des dossards et devra être rendue au terme de la compétition le dimanche. Dans le cas contraire elle vous sera facturée 10 €.

 

Seront récompensés :

Les 3 premières femmes du 10km et les 3 premières femmes du 26km.

Les 3 premiers hommes du 10km et les 3 premiers hommes du 26km.

L’équipe ou club le plus représenté.

 

Article 6-Assurance

L’organisateur souscrit à une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF.

Chaque concurrent devra aussi, avoir souscrit de manière individuelle à une assurance responsabilité civile.

 

Article 7-Ethique de course et respect de l’environnement

L’organisateur, l’association PlanetKeeper a pour objet la promotion du développement durable par le sport et la culture. Aussi nous accordons une grande importance au respect stricte des consignes suivantes en matière de respect de l’environnement.

Par ailleurs, il est important de noter que le PlanetKeeper Trail se déroule en zone Natura 2000.

Ainsi chaque participant s’engage à :

  • Utiliser les poubelles présentes sur le parcours et au niveau des points de ravitaillement pour y jeter ses déchets.
  • Emprunter dans leur intégralité et uniquement les chemins balisés par l’organisation.
  • Respecter les volontaires et l’ensemble de l’organisation.
  • Utiliser autant que possible le principe du covoiturage.
  • Les accompagnants en VTT ne sont pas autorisés
  • Les ravitaillements sauvages sont interdits
  • Les concurrents se doivent secours et entraide

 

Tout participant ne respectant pas l’une de ces consignes pourra être disqualifié sans possibilité de remboursement.

 

Article 8-Sécurité

L’organisateur met en place un plan d’organisation des secours comprenant médecin(s), ambulance(s), secouriste(s) et signaleur(s). Chaque coureur doit assistance à toute personne en difficultés et avertir l’organisation.

 

Article 9-Droit à l’image

Les participants autorisent l'organisation ainsi que leur ayant droit, partenaires et médias à utiliser les images et vidéos prises le jour de l’épreuve. 

 

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